Management Assistent

Over Conclusion

Conclusion is een ecosysteem van IT- en businesspartners die samen organisaties toekomstbestendig maken. Met meer dan 25 bedrijven combineren we specialistische kennis en werken we aan digitale transformatie, innovatie en duurzame oplossingen. Onze cultuur is open, ondernemend en mensgericht. Waar werkplezier en een gezonde balans centraal staan.

Ben jij die organisatorische topper die altijd een stap vooruitdenkt? Als Management Assistent ondersteun je onze directeuren met strak agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en faciliteren van vergaderingen, en het bewaken van een vlekkeloze uitvoering van hun werkzaamheden. Jij ziet wat er nodig is voordat anderen het doorhebben, brengt structuur in een dynamische omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve aanpak maak jij écht het verschil achter de schermen!

Waarom is deze functie iets voor jou?

Deze rol is perfect voor jou als je energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Je houdt van dynamiek, werkt graag dicht op de directie en hebt plezier in regelen en verbinden. Met jouw scherpte en initiatief maak jij elke dag het verschil in hoe soepel alles verloopt. 

Jouw verantwoordelijkheden:

·       Beheren en optimaliseren van de agenda’s van de directeuren

·       Plannen, voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en afspraken

·       Organiseren van bijeenkomsten, reizen en evenementen.

·       Afhandelen van correspondentie, telefoon en e-mails

·       Opstellen, verwerken en bewaken van documenten en correspondentie.

·       Signaleren van prioriteiten en vooruitdenken in de planning en werkzaamheden.

·       Fungeren als eerste aanspreekpunt en schakel tussen directie en organisatie.

Wat wij belangrijk vinden

Wij zoeken een managementassistent die:

·       Proactief, zelfstandig en vooruitdenkend is;

·       Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden heeft;

·       Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels;

·       Stressbestendigheid en vermogen om snel te schakelen;

·       Discreet en betrouwbaar;

·       Representatief en professioneel voorkomen;

Wat bieden wij?

·       Een dynamische werkomgeving met korte lijnen

·       Een informele bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen initiatief

·       Uitstekende arbeidsvoorwaarden

·       Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans

De startdatum wordt in overleg vastgesteld.