Management- en Marketing Officer

Maak impact op maatschappelijke digitale dienstverlening

Maak kennis met Davinci Conclusion. Wij bouwen aan digitale samenwerking tussen organisaties, op een manier die er maatschappelijk toe doet. Wij ontwikkelen en beheren oplossingen waarmee partijen veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Zo maken we online identificatie veiliger en zorgen we ervoor dat financiële gegevens veilig worden gedeeld wanneer iemand een huis koopt.

Een van de organisaties waarvoor wij werken is Stichting ECH. ECH verbindt vrijwel alle Nederlandse notariskantoren met hypotheekverstrekkers en verwerkt iedere maand ruim 30.000 hypotheekdossiers. Daarmee is ECH in meer dan de helft van alle Nederlandse hypotheektransacties de onmisbare schakel tussen het tekenen van de offerte en het vestigen van de hypotheek. Davinci Conclusion levert hiervoor de directie en een team van consultants.

Achter deze maatschappelijke dienstverlening staat een compacte, professionele organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Daarom zoeken wij een energieke Management- en Marketing Officer die de ‘spin in het web’ van de organisatie is en daarnaast onze marketingcommunicatie verder brengt.

Waarom is dit jouw nieuwe baan?

Jij zoekt een baan die dynamisch en divers is, waarin geen dag hetzelfde is en al je talenten tot hun recht komen.

De ene dag onderhoud je contact met klanten, bereid je een bestuursvergadering voor en houd je de actiepunten scherp in het oog. De andere dag werk je aan een inspirerende nieuwsbrief, schrijf je een LinkedIn-post of organiseer je een evenement voor klanten of relaties.

Je bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken regelt voordat iemand erom hoeft te vragen. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en pakt het op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurs- en managementvergaderingen, inclusief het vastleggen van acties en besluiten.

• Organiseren van bijeenkomsten, events en relatieactiviteiten.

• Bewaken van actiepunten en ondersteunen van lopende trajecten.

• Beheren van de complexe agenda en afspraken van de directie.

• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en samenwerkingspartners.

• Opstellen en verzorgen van nieuwsbrieven, LinkedIn-berichten en websitecontent.

• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten.

• Meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter of professioneler kunnen.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van regelen, organiseren en mensen ontzorgen. Je ziet werk liggen, houdt van afwisseling en vindt het leuk om zowel operationeel als creatief bezig te zijn.

Je bent een prettig aanspreekpunt voor relaties, communiceert gemakkelijk met mensen op alle niveaus en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer het druk is, houd je het overzicht en blijf je rustig.

Daarnaast heb je:

• Een hbo werk- en denkniveau.

• Twee tot vier jaar relevante werkervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met marketing, communicatie en social media.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Ervaring met Microsoft Office; werken met Canva, Mailchimp of vergelijkbare tools is een mooie plus.

• Beschikbaarheid van minimaal 16 uur per week.
  
  

Dit type collega zoeken wij

• Je bent iemand die:

• zelfstandig knopen durft door te hakken;

• graag verantwoordelijkheid pakt;

• praktisch is en van aanpakken weet;

• energie brengt in een team;

• gemakkelijk contact legt;

• oog heeft voor kwaliteit én details;

• Altijd denkt: “Dat regel ik wel.”
  
  

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een klein, professioneel en ambitieus team waar je veel zelfstandigheid krijgt. Je werkt direct samen met de directie en consultants, hebt veel afwisseling in je werkzaamheden en krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je hebt veel invloed op hoe we werken en hoe we ons presenteren aan de buitenwereld. Daardoor is dit een functie waarin je écht het verschil kunt maken.

Wij houden van duidelijkheid: het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en werkervaring.

Verder kun je erop rekenen dat alle basiszaken perfect geregeld zijn. Denk aan een goede lunch, de nieuwste MacBook en telefoon, een prima pensioenregeling en een soepele salaris- en kostenafhandeling. Maar dat is nog lang niet alles! Wat ons écht onderscheidt, is onze manier van werken:

• Je mag volledig jezelf zijn en hoeft niet te voldoen aan een bepaald imago of stereotype. We zien je graag zoals je bent.

• Je krijgt alle ruimte om te groeien en te leren. Samen gaan we op zoek naar jouw talenten en ontwikkelen we deze verder.

• Je bepaalt grotendeels zelf waar en wanneer je werkt. Wij geloven in een goede werk-privébalans, dus helpen we je om je thuiswerkplek goed en verantwoord in te richten. Maar we gaan verder: je kunt bij ons zelfs vanaf je favoriete vakantiebestemming remote werken!

• Je kunt veel leuke activiteiten ondernemen met collega’s. Zo hebben we om het jaar een bedrijfstrip of een hackathon, elke maand een Cultural FriYay en regelmatig andere (sportieve, interessante, leerzame) evenementen.

• Wil je op kantoor even pauze nemen, dan kun je altijd een collega uitdagen voor een potje darts, tafelvoetbal of tafeltennis.